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転職ジプシー経験で思うのが

パソコンの各種機能を使いこなせることは
時間の効率化とイコール
であること。

いわば英語と同じような「スキル」ですね。

正直、「持って当然」レベルです。
持っていて当然。
持っていないと不利(TT)
使っていないと忘れる。


今ではブラインドタッチが当たり前になってしまいましたし…
(これってちょっと怖いかも)

英語と同様、ベースとなる知識や経験が無いと
単なるツールでしかない。
しかし汎用性は高く、
どういったシーンでも応用できる「武器」にもなり得ます。


派遣社員として登録するときにも
タイピングスピード・正確さ ほぼ必ずといっていいほど
テストされますよ~


特に会社でお仕事をされる方にとっては
いかに効率的にラクに作業をするか?は大事なポイント。
就職に有利になったスキル お仕事でラクできるスキルを
ちょっぴりご紹介します。


【転職が有利になったエクセルスキル】

エクセル関数:VLOOKUP・IF
ピボットテーブル
グラフ作成

ランダムなデータから該当数値やデータを抜き出してくれるVLOOKUP関数は特に、
お仕事では欠かせません…
データを自動集計してくれるピボットテーブルも便利。


【マウスに手をのばさずに、キーボード操作だけで済ませられるショートカットキー】

Ctrl+Shift+↓(方向キー):指定方向の全データ選択
Ctrl+↓(方向キー):指定方向の次データへ移動(空欄は飛ばされます)
Ctrl+Pageup/Down:シート間移動
F4 :前の操作を繰り返す
Alt+Tab 作業画面切り替え(Outlook・Excel・メモ帳・インターネットの画面などが切り替えられる)
Alt+↓ フィルタのタイトル行でこれを押すと、抽出条件が選択できる
Alt+「れ」 フィルタで抽出されているデータのみ選択


たくさんのデータをマウスで選択しようとすると、
時間がかかってイライラしませんか?
そしてちょっとした拍子に選択解除されたりして(悶)

マウスでドラッグ&ドロップって案外時間かかるんです。
いろんなビジネス本の時短特集で「ショートカットキー」が取り上げられていて
??でしたが・・・
使い始めると、その効力にビックリ。


Office2007以上であれば「Alt」ボタンを押すだけで
該当するショートカットキーが表示されることも。

excel.jpg

この状態で「H」を押すと
「ホーム」のメニューが表示されます。

毎日繰り返し マウスで面倒だなぁと思える操作があれば
是非探してみてくださいね(^^)


普段 無意識にしている操作が

「え、どうやるの??!!」

と尋ねられること、よくあります。
事務経験も決して無駄でないですね(笑)


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2012/12/07(Fri) 08:22:14 |  エクセルマクロ成功法
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