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書類整理
どーしても出産前に済ませておきたい お金・育児・保険関連)

少し進んだ…つもり♪

数回前の
あなたは大丈夫?出産前に整理しておきたい書類とは
の続きです。


まず、何を残すかいつも迷うものについては
残す書類 残す期間を予めメモ書き
(ないものもあります)
pic277.jpg


面倒ではありますが
これをやっておいたものは 次ステップで迷わずラクでした^^


次は実際に
ファイルボックスから中身を出し、
要るものだけを選ぶ
作業です。

毎年送付されてくる、ダブり書類
保険系は案外多いですね~ 侮れない。
半分くらい捨てました。

勢い&スペース欲しさについ
必要な書類まで捨てないよう注意しないと…


「捨てすぎ注意!」を取り上げた以前の記事。好評でした。

無理に捨てないでいい:自分向けにアレンジしよう


保存義務がなく、迷うものについては
「今まで目を通したか」「これから先見そうな機会はあるか」
自分に問いかけました。

見そうな機会…
案外ないんですよねこれが。
見ないのであれば、取っておくための手間もグッズも時間も無駄


残すものだけをフラットファイルへ戻し
苦手なラべリング。

タブを手前にして見えやすく。
(シールはがした跡がお見苦しいですが…^^;)

pic278.jpg

テプラやラベルライターはまだ買っていないので
大分類は色マスキングテープを交互に貼りました。
書類の前にも大分類をマスキングテープに書いてペタっと。

pic279.jpg


以前より一見ごちゃついていますが
書類は必要最低限の量になり、「とりあえずBOX」への滞留が減りました。
出し入れしやすくするためにも、やはり「選ぶ」作業は大事

ワンアクションでも増えるとダメみたいですね~、私。
見た目より面倒くさくないことを優先です。


見た目優先?
機能優先?
もちろん両方一気にクリアできれば嬉しいのですが
一石二鳥を狙いすぎるあまり前に進めなくなってしまうこともある。


苦手な方、迷ってしまう方は、
優先順位を意識されるとラクですよ♪


●お帰りになるまえに・・・
書類と格闘中のあろまに愛の1ぽちを♪ 飽きっぽいので、何よりの励みになります^^

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